【フルリモート/RPA】PowerAutomateを使った自動化プロジェクト No.21801

【概要】 PowerAutomate for Desktopを使った社内業務自動化プロジェクト 【募集背景】 クライアントのグループ企業では、社内の購買・支払業務を効率的に管理するために「Basware」というシステムを導入しています。 システムへの自動入力ツールの開発や承認者へのフォローメール自動作成・送付など、業務課題を解決する仕組みの導入を進めるプロジェクトです。 ■現状 Baswareの申請業務は、入力項目が多く複雑なため、日常的に使わない申請者には難易度が高い。 約450名の代理申請者（Requester権限保有者）が入力対応しているが、申請件数の増加に伴い、業務負荷と人員不足が課題となっている。 ■目的 申請業務の効率化と担当者の負担軽減。 【プロジェクト詳細】 ■開発内容 以下の4つのツールを開発します。 １）全社共通の入力依頼アプリ ２）Basware自動入力ツール：購買管理システムへの自動入力を実現 ３）未承認者へのフォローメール送信ツール：承認プロセスの効率化を支援 ４）定期データダウンロード・格納ツール：Baswareシステムからのデータを定期的に管理 ■開発工程 ・業務ヒアリング：業務フローを担当者からヒアリング ・要件定義・設計：アジャイル開発形式で要件定義・設計を実施 ・開発：Power Automate for Desktopを使用し、ツールを構築 ・単体テスト：開発環境内で動作確認 ・結合テスト：実際の稼働環境で動作確認 ・UAT（ユーザー受入テスト）：ユーザーによるシナリオ起動とRPA動作の確認 ・運用引継ぎ：運用マニュアルを作成し、外部環境変化を想定した内容を整備 ・定例ミーティング：週次30分（進捗報告・課題提起・調整など）を実施 ・ドキュメント作成：要件定義書、仕様書、設計書、テスト結果報告書、業務マニュアル、開発マニュアルなどを整備 【スケジュール】 2026年2月：業務ヒアリング・要件定義 2月中旬-3月：開発 4月上旬：テスト 4月下旬：UAT・運用引継ぎ ※スケジュールはあくまで仮であり、要件定義や進捗状況により変更の可能性あり。 ※RPA開発はアジャイル形式で進めるため、業務社員とのヒアリングに一定の工数がかかります。 【リモート勤務について】 当案件は基本リモートワークを前提にしますが、場合によりオンサイトでの業務を依頼することがあります（各線 大手町駅直結）