104 ~ 112万円/月額想定年収:1248 ~ 1344万円
【業務内容】 大手通信会社における経営層向け主要会議(経営会議・戦略会議など)の運営サポートおよび戦略推進PMO業務を担当します。 会議資料の収集・管理、議事録作成、会議進行補助、関係者調整、アクションアイテムの進捗フォローなど、経営層を支える重要業務を幅広く担当いただきます。 また、資料の日英翻訳や英語でのコミュニケーションを伴うため、グローバル環境での業務経験を活かせるポジションです。 PMO業務とエグゼクティブ秘書業務の双方に関わる、責任とやりがいの大きい案件です。 【作業内容】 ・エグゼクティブ会議資料の収集(期日厳守、必要に応じた手段での回収) ・会議進行補助(音響・映像機器調整、イレギュラー対応、緊急資料回収) ・経営会議・戦略会議の議事録作成・管理(議論内容、決定事項、アクションアイテムの記録) ・アクションアイテムの進捗フォロー(担当者への確認、進捗把握、リマインド) ・社内外からの問い合わせ対応および関係者間の連絡調整 ・資料の英訳・和訳を含む英語関連業務 ・PMO業務およびエグゼクティブ秘書業務全般 【稼働日数】週5日 【リモート日数】常駐
・オフィス常駐可能であること ・能動的に動ける方 ・高いドキュメンテーション能力: 会議内容を正確かつ簡潔にまとめ、議事録や報告書を作成する能力 ・優れたコミュニケーション能力: エグゼを含む多様な関係者と円滑に連携し、調整を進める能力 ・高い英語力(ビジネス~ネイティブレベル) ※日本語力も同程度に必要 ・機密保持への意識が高く、正確性・丁寧さを重視して業務に取り組める方 ・プロジェクター・音響機器などの簡単な操作経験があること ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPointなど)
・大手企業でのエグゼクティブサポート経験 ・IT・通信業界での業務経験 ・プロジェクト管理の基礎知識
稼働時間
商談回数
情報提供元: Midworks(ミッドワークス)
24日前

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